• ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• (t.j. Dz. U. 2006, nr 97, poz. 673)
• ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. 2002, nr 101, poz. 926)
• rozporządzeniem Ministra Spaw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi (Dz. U. 2006 nr 206 poz. 1518)
• rozporządzeniem Ministra Spaw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 listopada 2006 r. w sprawie wymagań technicznych formatów zapisu i informatycznych nośników danych, na których utrwalono materiały archiwalne przekazywane do archiwów państwowych (DZ. U. 2006 nr 206 poz. 1519)
• rozporządzeniem Ministra Spaw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie niezbędnych elementów struktury dokumentów elektronicznych (DZ. U. 2006 nr 206 poz. 1517).
   

System umożliwia łatwą komunikację z elektronicznym obiegiem dokumentów el-Dok System, skąd może archiwizować dane w postaci paczek.

El-Archiwum realizuje następujące funkcje:

• przyjmowanie plików (tzw. „paczek”) z „el-Dok System” (lub z innego systemu spełniającego wymagania formalnoprawne dotyczące przekazywania danych do archiwów) z materiałami przeznaczonymi do archiwum poprzez Internet lub z elektronicznego nośnika danych,
• wyszukiwanie dokumentów w archiwum,
• wyświetlenie zawartości dokumentów znajdujących się w archiwum (podstawowych danych),
• wyświetlenie załączników dołączonych do dokumentów znajdujących się w archiwum,
• zaawansowane wyszukiwanie dokumentów po opisach sprawy,
• udostępnianie zgromadzonych danych na życzenie innych systemów za pośrednictwem paczek,
• udostępnianie zgromadzonych danych na wniosek zainteresowanych poprzez interfejs użytkownika,
• generowanie elektronicznych i drukowanych raportów zdawczo-odbiorczych oraz raportów z dostępu do danych archiwum
• generowanie spisu dokumentacji nie archiwalnej w formie elektronicznej oraz raportu drukowanego,
• podpisywanie raportów i transmisji danych poprzez PKI wymagających takiego podpisu,
• generowanie protokołu oceny dokumentacji nie archiwalnej,
• generowanie spisu dokumentacji nie archiwalnej (technicznej) przeznaczonej do zniszczenia w formie elektronicznej oraz raportu drukowanego,
• eksport danych do archiwum państwowego.